Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Nhật bằng đường biển

Nhật Bản là quốc gia có nền kinh tế phát triển bậc nhất trong các quốc gia Châu Á vì thế sự giao thương kinh tế giữa các nước với Nhật Bản vô cùng mạnh mẽ, trong đó có Việt Nam. Chính vì nguyên nhân này đã khiến cho lĩnh vực gửi hàng đi Nhật bằng đường biển của các công ty chuyển phát nhanh quốc tế cũng trên đà phát triển.

Khi nào nên gửi hàng đi Nhật bằng đường biển ?

Nếu hàng hóa của bạn quá cồng kềnh, khối lượng lớn, không đòi hỏi thời gian giao quá nhanh như than, gỗ, lương thực, máy móc, nguyên vật liệu, thực phẩm,… và muốn đảm bảo an toàn trong chuyến đi thì hãy cân nhắc đến việc gửi hàng đi Nhật bằng đường biển để có giá vận chuyển rẻ hơn.

Bên cạnh đó, các loại hàng hóa còn phải có khả năng chịu tác động của ngoại lực tốt vì vận chuyển hàng đi Nhật bằng đường biển thường chất hàng hóa lên cao vì thế nếu hàng dễ vỡ như kính, gốm sứ, thủy tinh,… thì tốt nhất không vận chuyển theo hình thức này.

Những loại hàng hóa đặc biệt, hàng hóa có chất lỏng, hóa chất thì cần được đóng gói thật cẩn thận và cần phải thực hiện các thủ tục chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa vì  hải quan ở các cảng biển sẽ kiểm tra hàng hóa và thủ tục rất kỹ lưỡng.

Tại sao chuyển phát nhanh đi Nhật bằng đường biển ngày càng phát triển?

Cùng với sự phát triển của kinh tế thì cơ sở hạ tầng giao thông vận tải của Nhật Bản cũng được phát triển theo và một lợi thế chính là Nhận Bản có đường bờ biển dài 34600km nên vận chuyển hàng hóa theo đường thủy ở quốc gia này là một lợi thế lớn.

Theo số liệu thống kê thì hàng năm, tỷ lệ trao đổi hàng ngoại thương lên đến 99%, còn trong nước thì khoảng 42% bằng đường thủy. Cơ sở hạ tầng cảng biển của Nhật đều được hình thành từ lâu đời và có sự phát triển vượt bậc.

Ưu và nhược điểm của việc vận chuyển hàng đi Nhật bằng đường biển

Gửi hàng đi Nhật bằng đường biển có rất nhiều ưu điểm vượt trội như

• Chi phí thấp, tuyến đường giao thông khá thuận lợi, ít tốn kém nhiên liệu
• Chuyên chở hầu hết các mặt hàng nhất là hàng cồng kềnh, khối lượng lớn

Tuy nhiên vận chuyển hàng hóa bằng đường biển cũng gặp một số rủi ro không nhỏ như: thời gian lâu, có thể sẽ gặp nhiều rủi ro như điều kiện thời tiết xấu, mưa bão, sóng thần.

Các mặt hàng được phép gửi đến Nhật bằng đường biển

Sau đây là những mặt hàng được phép gửi đến Nhật bằng đường biển.

• Hàng dệt may, sợi dệt các loại, vải mành, hàng hóa mây, tre, cói và thảm,… nguyên liệu may đồ da, gỗ và các mặt hàng từ gỗ…
• Phương tiện vận tải và phụ tùng, máy móc, thiết bị, đồ chơi, dụng cụ thể thao, máy ảnh, máy quay phim và các linh kiện,…
• Sản phẩm hóa chất, thủy tinh và các sản phẩm từ thủy tinh, dầu thô,…
• Sản phẩm từ cao su, giấy và các sản phẩm từ giấy,…
• Sản phẩm gốm, sứ, chất dẻo nguyên liệu,…
• Hàng rau quả, bánh kẹo và các sản phẩm từ ngũ cốc, hạt tiêu, hạt điều, cà phê, sắn và các sản phẩm từ sắn,…
• Thức ăn gia súc, hàng thủy hải sản,…
• Đá quý, kim loại quý , quặng và khoáng sản khác,…

Các thủ tục, chứng từ cần thiết khi chuyển phát nhanh bằng đường biển

Thủ tục hải quan để có thể thực hiện thành công việc gửi hàng bằng đường biển vì thế thông thường người gửi thường thông qua các dịch vụ chuyển phát nhanh để họ có thể thay mặt mình làm các thủ tục này

• Khai báo hải quan
• Nộp tờ khai hải quan
• Chờ hàng hóa được phân luồng
• Nộp thuế

Để lô hàng nhanh chóng được thông quan thì người làm thủ tục cần phải chuẩn bị tất cả các giấy tờ thủ tục có liên quan đến lô hàng.

Các chứng từ hải quan sau đây sẽ đảm bảo cho việc gửi hàng đi Nhật bằng đường biển  có thể nhanh chóng được thông quan trong suốt hành trình và không gặp bất kỳ rủi ro và chậm tiến trình do vướng mắc thủ tục

Chứng từ vận tải

• Chứng từ xác nhận kiện hàng được phép lên tàu để đảm bảo đã hoàn thành quá trình đưa hàng lên tàu
• Biên ban của bên liên quan xác nhận việc hàng đã được xếp lên tàu
• Biên bản kê khai chi tiết về số lượng, chủng loại và điểm đến của hàng hóa
• Lệnh xác nhận về việc di chuyển và sắp xếp hàng hóa trên tàu trong suốt quá trình di chuyển
• Bản vẽ của phần vị trí của lô hàng trên tàu giúp việc kiểm soát tốt lô hàng, tránh bị thất thoát
• Phiếu xác nhận thông tin kiểm soát chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận tải.

Chứng từ hải quan là các giấy tờ, thủ tục cần thiết để khi đến khu vực có hải quan kiểm soát, hàng hóa vẫn được thông quan

• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa
• Phiếu đóng gói hàng hóa trong lô hàng
• Hợp đồng bảo hiểm hợp lệ của hàng hóa

Quy trình vận chuyển hàng bằng đường biển

Một quy trình tổng quan cho việc gửi hàng đi Nhật bằng được biển thành công sẽ gồm các bước sau đây

• Đưa hàng tới cảng: Đây là bước cơ bản và bắt buộc phải có mà bất kỳ khách hàng nào muốn gửi hàng bằng đường biển. Bước này sẽ tiện lợi hơn khi bạn sử dụng dịch vụ của các đơn vị chuyển phát nhanh vì họ có bộ phận chuyên trách rất thành thạo và cược phí sẽ tính và gói cước của dịch vụ
• Làm thủ tục hải quan để hàng hóa được thông quan: Đây là một bước không hề đơn giản vì thế nếu chưa có kinh nghiệm, bạn sẽ khó có thể xử lý tốt và hàng hóa có thể không được thông quan. Vì thế đơn vị vận chuyển nhanh Vương Nhất Phát sẽ hỗ trợ tốt cho bạn.
• Đặt lịch trình: Không được thoải mái như các phương thức vận chuyển khác, việc gửi hàng hóa đi bằng đường biển sẽ phải có một lộ trình nhất định. Một chuyến vận chuyển của tàu không chỉ có hàng hóa của bạn vì thế thuyền trưởng sẽ nắm rõ thông tin toàn bộ lượng hàng cần vận chuyển và lên một lịch trình cụ thể để di chuyển.

Lưu ý cần biết khi gửi hàng đi Nhật bằng đường thuỷ

Không chỉ riêng đối với quá trình gửi hàng đi Nhật bằng đường biển mà tất cả các quy trình gửi hàng bằng đường thủy đều cần phải lưu ý các vấn đề sau đây

• Bạn phải tham khảo và tìm một công ty vận tải uy tín để họ có thể tư vấn chi tiết, vạch ra lộ trình gửi hàng và giúp bạn hoàn tất các thủ tục mà bạn chưa hề có kinh  nghiệm. Và Vương Nhất Phát chính là đơn vị uy tín, sự lựa chọn hoàn hảo mà bạn có thể chọn.
• Hàng hóa khi được đưa vào container và xếp lên tàu sẽ được rà soát, kiểm tra kỹ càng nên bạn đừng nghĩ đến việc gửi các loại hàng cấm theo quy định.
• Tùy vào khối lượng, mặt hàng, thời gian gửi bạn muốn mà bạn có thể chọn hình thức vận chuyển khác nhau vì mỗi hình thức vận chuyển đều có những ưu điểm và hạn chế khác nhau
• Kiểm tra kỹ thông tin hợp đồng trước khi quyết định ký kết cũng như tham khảo giá và uy tín của các đơn vị vận chuyển trước khi hợp tác. Trường hợp cần thiết, bạn nên mua bảo hiểm cho hàng hóa để đảm 100% rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Tại sao nên lựa chọn công ty Vương Nhất Phát?

Nhiều năm trở lại đây, Vương Nhất Phát dần trở thành công ty vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài được nhiều khách hàng ưu tiên chọn khi có nhu cầu gửi hàng đi Nhật đường biển nói riêng và các hình thức khác nói chung

• Cung cấp các dịch vụ cần thiết để gửi hàng từ Việt Nam đi các nước và ngược lại, có cả gửi hàng nguyên container hoặc hàng lẻ
• Dịch vụ trọn gói gửi hàng từ kho đến cảng và ngược lại
• Là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong việc vận chuyển đến các thị trường mạnh như Mỹ. EU, Châu Á, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Úc,…
• Chúng tôi có hệ thống đơn vị lớn nên chất lượng và thời gian vận tải luôn được đảm bảo
• Chi phí cạnh tranh và được hỗ trợ tối đa nhiều dịch vụ kèm theo
• Tư vấn chi tiết các gói vận chuyển, bảo hiểm cũng như dịch vụ giao hàng tận nhà.

Từ những thông tin chi tiết trên đây, hy vọng bạn có thể có thêm kiến thức và kinh nghiệm cho nhu cầu gửi hàng đi Nhật bằng đường biển của mình. Hãy liên hệ ngay với Vương Nhất Phát để nhận được tư vấn chi tiết và lộ trình gửi hàng hiệu quả ngay hôm nay nhé!