Chắc hẳn tất cả chúng ta ai cũng biết đến bưu điện, nơi nhận gửi hàng hóa, thư tín theo nhiều phương thức cả trong và ngoài nước. Tuy nhiên quy trình gửi hàng đi Nhật qua đường bưu điện cụ thể ra sao? Phương thức này có ưu và nhược điểm gì? Có nên dùng phương thức này không? Những thông tin hữu ích sau đây sẽ dành cho bạn.
Mục đề
Review về cách gửi hàng đi Nhật Bản qua bưu điện
Trước khi tìm hiểu chi tiết quy trình gửi hàng đi Nhật qua đường bưu điện, chúng ta cùng tìm hiểu các ưu và nhược điểm của hình thức này để có thể cân nhắc việc có nên vận chuyển hàng hóa qua bưu điện mà chúng ta đang muốn hay không.
Ưu điểm
- Bưu điện được biết đến là một đơn vị gửi hàng chính thống của nhà nước vì thế chất lượng và độ uy tín thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm.
- Mạng lưới bưu điện gần như phủ sóng toàn quốc vì thế khách hàng có thể tiện lợi trong việc gửi hàng.
- Hệ thống rộng lớn và có thể vận chuyển hàng đến hàng trăm quốc gia trên toàn thế giới.
- Giá cước nhìn chung rẻ vì đây là đơn vị nhà nước.
Nhược điểm
Cùng với những ưu điểm trên thì việc gửi hàng đi Nhật qua bưu điện nói riêng và các nước nói chung cũng tồn tại một số hạn chế như sau
- Mặc dù cước phí rẻ nhưng thời gian vận chuyển có thể sẽ lâu hơn
- Hàng hóa bị tháo ra liên tục để phục vụ việc kiểm tra và thường xuyên nằm ở kho hàng để chờ ghép hàng.
- Thủ tục gửi hàng theo hệ thống quốc tế qua đường bưu điện khá phức tạp, rườm rà khiến mất khá nhiều thời gian của khách hàng.
- Nếu có sự cố rủi ro thất lạc hàng hóa thì việc xử lý khá chậm vì thủ tục hết sức rườm rà.
- Bưu điện không có chính sách hỗ trợ lấy hàng tận nơi.
- Việc thanh toán khi chuyển hàng quốc tế của bưu điện cũng không linh hoạt như các dịch vụ khác vì họ yêu cầu khách hàng đến bưu điện tạo đơn và thanh toán bằng tiền mặt.
- Đối với một số tuyến đường quốc tế như Nhật, Ý, Đức, Nga, Mỹ,… thì chi phí gửi hàng của các doanh nghiệp tư nhân sẽ cạnh tranh hơn so với bưu điện.
Tổng kết
Thế giới ngày càng phát triển, khiến cho việc giao thương giữa các nước ngày càng tăng cao và mối quan hệ Việt Nhật cũng không ngoại lệ. Chính vì thế việc gửi hàng đi Nhật qua đường bưu điện là điều hiển nhiên và luôn là một sự lựa chọn cần thiết cho một số khách hàng hiện nay.
Chính vì nhu cầu ngày càng tăng ca nên các hình thức vận chuyển quốc tế được nhiều doanh nghiệp cho ra đời. Và dĩ nhiên chuyển hàng qua bưu điện vẫn là hình thức lâu đời nhất. Vì vậy nhiều khách hàng đắn đo có nên gửi hàng đi Nhật qua đường bưu điện hay không?
Chính vì là hình thức gửi hàng lâu đời nên một số yếu tố của bưu điện chưa được cải thiện mà việc phân tích các ưu và nhược điểm ở phía trên có thể giúp bạn thấy rõ điều đó. Do đó, bạn có thể cân nhắc theo nhu cầu, loại hàng hóa cần gửi mà có thể chọn hình thức vận chuyển phù hợp nhé. Bạn có thể tìm hiểu thêm hình thức gửi hàng đi Nhật qua đường biển.
Những loại hàng hóa có thể gửi đi Nhật bằng đường bưu điện
Khi muốn gửi hàng đi Nhật qua đường bưu điện, khách hàng cần phải chú ý các loại mặt hàng được phép gửi theo quy định như sau
Hàng bưu phẩm bao gồm
- Thư từ gửi đi nước ngoài
- Những tài liệu là ấn phẩm không mang tính chất riêng với khối lượng tối đa 2kg.
- Những học phẩm dành riêng cho người mù như: bản in chữ nổi, hoặc Thư ngỏ cho người mù bằng chữ nổi hoặc giấy chất liệu đặc biệt cho người mù.
- Gói nhỏ: Đựng một số thực phẩm, hàng hóa có tính chất thông tin riêng, không quá 2kg
- Túi M: Loại túi này chứa các ấn phẩm, tạp chí, sách vở của 1 người gửi cho 1 người, không quá 30kg.
Hàng ngoài bưu phẩm
- Ngoài ra khi gửi hàng đi Nhật vnpost, bạn còn có thể gửi một số mặt hàng sau đây
- Các mặt hàng là thực phẩm khô như cá khô, mực khô, tôm khô,…
- Những mặt hàng gia dụng, mỹ phẩm, thời trang, quà tặng,…
- Các loại giấy tờ, hồ sơ, chứng từ,………..
- Các mặt hàng thiết bị điện tử, công nghệ như: Điện thoại, máy tính xách tay, máy đọc sách…
Khi gửi hàng đi Nhật qua đường bưu điện nói riêng và tất cả các dịch vụ chuyển phát quốc tế nói chung, bạn không được gửi các mặt hàng này
- Vũ khí, các mặt hàng trang thiết bị kỹ thuật quân sự.
- Chất kích thích, gây nghiện, chất gây cháy nổ, chất cấm, chất gây ô nhiễm môi trường
- Các sản phẩm đồi trụy, gây thù địch, phản động, các ấn phẩm mà theo quy định của Việt Nam và Nhật không được phép lưu hành
- Động vật quý hiếm hay những bộ phận của động vật.
- Các loại tiền và giấy tờ, vật phẩm tương đương tiền, các loại vàng bạc, kim cương, đá quý,…
- Pin lithium
- Bưu phẩm chứa nhiều bưu phẩm khác bên trong và giao cho nhiều địa chỉ khác nhau.
Quy trình gửi hàng đi Nhật bằng đường bưu điện
Quy trình cụ thể để bạn có thể gửi hàng đi Nhật qua đường bưu điện gồm các bước sau đây
- Chuẩn bị hàng hóa cần gửi, có thể gói cẩn thận theo tiêu chuẩn quốc tế hoặc trả thêm phí cho bưu điện.
- Mang hàng hóa cần gửi ra bưu cục gần nhất
- Kê khai đầy đủ thông tin chính xác trên mẫu đơn gửi hàng của bưu điện
- Nhân viên bưu điện sẽ báo khối lượng và cước phí gửi hàng đi Nhật qua bưu điện theo dịch vụ mà bạn chọn. Cuối cùng là bạn thanh toán phí gửi hàng sang Nhật qua bưu điện vnpost và sau đó chờ thông tin phát hàng của bưu cục.
Bảng giá và mẹo tiết kiệm chi phí
Ngoài các thủ tục gửi hàng đi Nhật thì phí gửi hàng sang Nhật qua bưu điện cũng là điều mà khách hàng vô cùng quan tâm.
Theo quy định giá cước gửi hàng đi Nhật qua bưu điện khi chưa bao gồm các loại thuế, phí xăng dầu, các dịch vụ liên quan, … thì mỗi bưu phẩm có thể được tính 340.000 VNĐ/Kg.
Tuy nhiên, tùy từng thời điểm, mặt hàng hay tùy hay địa chỉ của người nhận hàng tại Nhật mà mức giá này sẽ có sự thay đổi. Do đó, bạn có thể liên hệ với bưu điện tại thời điểm cụ thể để có được mức giá chính xác nhất.
Ngoài ra bạn có thể lưu ý một số mẹo tiết kiệm chi phí gửi hàng đi Nhật qua đường bưu điện
- Đóng hàng theo đúng tiêu chuẩn, đóng hàng sát lại với nhau để khi đo kích thước sẽ có lợi hơn
- Cước phí gửi hàng còn phụ thuộc vào tính chất hàng hóa, hàng bình thường sẽ có giá tốt hơn các loại hàng đặc biệt.
- Khi khối lượng càng lớn thì mức phí sẽ được tốt hơn vì thế nếu có thể thì hãy gom tất cả những hàng hóa mà mình muốn gửi cho người thân để gửi một lần.
Hỏi và đáp
Một số thắc mắc sau đây thường được khách hàng quan tâm khi gửi hàng đi Nhật qua đường bưu điện
1. Tracking bưu kiện khi đi bằng đường bưu điện như thế nào?
Khi gửi hàng sang Nhật qua bưu điện, bạn sẽ nhận được một hóa đơn trên đó có mã của vận đơn, bạn có thể dùng số này để tìm kiếm trên trang của bưu điện để theo dõi hành trình của bưu kiện
2. Ở tỉnh xa làm cách nào để gửi hàng bằng bưu điện?
Nếu ở tỉnh xa và khu vực của bạn không gần với bưu cục thì bạn có thể chọn hình thức gửi hàng qua các dịch vụ chuyển hàng quốc tế vì các doanh nghiệp này sẽ có dịch vụ lấy hàng tận nơi.
3. Trong quá trình gửi hàng đi Nhật qua đường bưu điện gặp sự cố thì cần làm gì?
Việc gửi hàng gặp sự cố mặc dù không thường xuyên nhưng đôi lúc cũng là sự cố khiến bạn dở khóc dở cười. Vì thế nếu gặp trường hợp này, bạn hãy liên hệ gấp với bưu điện gần nhất để xử lý nhanh chóng.
Mặc dù gửi hàng đi Nhật qua đường bưu điện cũng là một sự lựa chọn tốt nhưng thường thời gian sẽ lâu, thủ tục rườm rà và đặc biệt nếu có sự cố sẽ giải quyết khá lâu. Chính vì vậy, bạn có thể thêm cho mình một lựa chọn thông minh hơn với dịch vụ chuyển hàng quốc tế của Vương Nhất Phát, một đơn vị uy tín nhiều năm được nhiều khách hàng ưu tiên hiện nay.
